Power Automate – perusteet

Power Automate (aiemmin Flow), mahdollistaa Microsoft 365 -sovellusten välisen yhteistyön ja monotonisten, aikaa vievien tehtävien automatisoinnin. Tämän työkalun avulla voit tehostaa työskentelyäsi säästäen aikaasi.

Tavoite

Tämän koulutuksen aikana opit hyödyntämään Power Automatea luodaksesi monipuolisia työnkulkuja käyttäen hyväksi eri Office 365 -sovelluksia.

Kenelle

Tämä koulutus on tarkoitettu Office 365:n käyttäjille. Odotamme osallistujilta perustason tietämystä tietotekniikasta.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään Microsoft 365-työkalujen uusimpia versiota.

Koulutuksen sisältö

Työnkulun luominen

• Työnkulun rakentaminen mallipohjan avulla
• Uuden työnkulun suunnittelu ja toteutus
• Esimerkkejä automatisoiduista, pikaisista ja ajoitetuista työnkuluista: milloin ja miten niitä käytetään

Toiminnot

• Ehtojen asettaminen ja niiden merkitys työnkulussa
• Silmukan ymmärtäminen ja sen välttäminen
• Tarkistustoiminnon hyödyntäminen

Liittimet ja alueet

• Miten liittimet toimivat ja niiden rooli työnkuluissa
• Alueiden merkitys ja käyttö

Hyväksynnän työnkulku

• Hyväksynnän konsepti ja sen toteutus
• Vaatimukset: SharePoint Online
• Työnkulun esimerkki

Power Automate ja Microsoft Teams

• Power Automaten ja Teamsin välinen yhteistyö
• Erilaiset käynnistimet Power Automatessa
• Teams ja Flow: käyttöönotto ja toimintaperiaatteet Teamsissa

Mobiilikäyttö

• Mobiililaitteen käyttö työkulujen kanssa
• Työnkulun luominen mobiililaitteella
• Työkulujen laukaisu mobiililaitteella

Avainsanat

Microsoft Office 365, O365, Power Automate, Flow, Sharepoint Online, Teams, Työnkulku, Mobiili, Käyttöliittymä

Huomioithan, että tapahtumien osallistumislinkit ovat henkilökohtaisia. Koulutukset ovat ilmaisia vain MMA:n jäsenille.

Webinaarista ei tehdä jälkikäteen katsottavissa olevaa tallennetta.